Stats Table Fields

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Stats Table Fields

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DOMAIN         Character   Domain

REPORTKEY      Character   Primary key

 

--Job Fields

CNETJOB        Character   ChartNet Job number

ORIGJOB        Character   Original job number

DOCTOR         Character   Dictating doctor code

DOCNAME        Character   Doctor name as it appears in Signature line (First Last, Title)

DICT_DATE      Date        Dictation date

DICT_TIME      Character   Dictation time

DICTRECVDT     Date        Dictation file received date

DICTRECVTM     Character   Dictation file received time

DICTLOC        Character   Dictation location

DEPARTMENT     Character   Dictation department code

PRIORITY       Character   Priority (0-3)

DICT_ID        Character   Dictator ID

WORKTYPE       Character   Work type code

DICTLEN        Numeric     Dictation length (seconds)

DUEDATE        Date        Due date

DUETIME        Character   Due time

TURNGOAL       Numeric     Turnaround time goal

DICTMETHOD     Character   Dictation method (Unknown, Traditional, CDSLive, CDSInteractive)

DICTTYPE       Character   Dictation type (Unknown, Normal, SelfEdited, SentToMT, AuthorTyped)

 

-- Status fields

STATUS         Character   Report status

STATUSDESC     Character   Report status description

CHKOUTFLAG     Logical     Report is checked out

CHKOUTDATE     Date        Checked out date

CHKOUTTIME     Character   Checked out time

CHKOUTUSER     Character   Checked out scribe

CHKOUTRECV     Logical     Checked out received flag - Set to TRUE after user downloads report

 

-- Voice Rec Fields

VRCode         Character   Voice rec - Vendor code

VRRating       Numeric     Voice rec - returned recognition quality rating (0.00 - 1.00)

VRREPORT       Logical     Voice rec - report done by VR vendor flag

VRCdsLive      Logical     Report created via MModal CDS Live using CVSolo

 

-- Report Fields

REPORT_ID      Character   Unique report id (Addendums have same Report ID as parent)

OTHER_ID       Character   Extra ID

ADDENDUM       Character   Addendum number (addendum report only)

ADDENDUMS      Numeric     Number of addendums (parent only)

SERIALNO       Character   ChartNet serial number

SERVCTR        Character   Service Center

SITEGROUP      Character   Site group code

FACILITY       Character   Facility code

SITE           Character   Site code

ACCTMGR        Character   Account manager

SCRIBE         Character   Person who typed the report

SCRIBEMGR      Character   User's manager

USERTYPE       Character   User type code (employee, contractor, site user)

TRANS_DATE     Date        Date transcription started (addendums have same date as parent)

TRANS_TIME     Character   Time transcription started (addendums have same time as parent)

REPT_TYPE      Character   Report type code

REPT_DESC      Character   Report description

USER1          Character   User-defined field 1

USER2          Character   User-defined field 2

USER3          Character   User-defined field 3

USER4          Character   User-defined field 4

EDITDATE       Date        Last edit date

EDITTIME       Character   Last edit time

EDITBY         Character   Last edit scribe code

INCMARKERS     Numeric     Number of initial incomplete markers for QA purposes (gets set just once)

 

-- Patient fields

PTNAME         Character   Patient name

BIRTHDT        Date        Date of birth

SEX            Character   Patient gender code

ACCTNO         Character   Account number

MRUN           Character   Med rec number

VISITDT        Date        Visit date (if inpatient, then admit date)

DISDT          Date        Discharge date

SERVDT         Date        Service date

SURGDATE       Date        Surgery date

LOCATION       Character   Patient location (room/bed)

PATSERV        Character   Patient service

PATTYPE        Character   Patient type (I,O,E)

ATTDR          Character   Attending Doctor

ATTDRNAME      Character   Doctor name as it appears in Signature line (First Last, Title)

ADMDR          Character   Admitting Doctor

ADMDRNAME      Character   Doctor name as it appears in Signature line (First Last, Title)

REFDR          Character   Referring Doctor

REFDRNAME      Character   Doctor name as it appears in Signature line (First Last, Title)

CONSULT        Character   Consult Doctor

CONSULTDRNAME  Character   Doctor name as it appears in Signature line (First Last, Title)

ORDERDR        Character   Ordering Doctor

ORDERDRNAME    Character   Doctor name as it appears in Signature line (First Last, Title)

SURGDR         Character   Surgery Doctor

SURGDRNAME     Character   Doctor name as it appears in Signature line (First Last, Title)

DOCTOR1        Character   Other doctor 1

DOCTOR2        Character   Other doctor 2

DICTFOR        Character   Dictated for

ORDERNO        Character   Order number

ORDERDATE      Date        Order date

ORDERTIME      Character   Order time

ORDERNO2       Character   Other order number

EXAMCODE       Character   Exam code

EXAMDESC       Character   Exam description

EXAMDATE       Date        Exam date

EXAMTIME       Character   Exam time

ABNORMAL       Character   Abnormal Result flag (Y or N)

 

-- Review fields

INCOMPLETE     Logical     Report has incomplete markers

MISSINGDAT     Logical     Report has missing demographics

ASSIGNED       Character   Report is assigned to this review bin

REVQUEUE       Character   Current review queue

FIRSTREVDT     Date        First reviewed date

FIRSTREVTM     Character   First reviewed time

FIRSTREVBY     Character   First reviewed by (used for QA)

REVIEWDATE     Date        Reviewed date

REVIEWTIME     Character   Reviewed time

REVIEWEDBY     Character   Reviewed by (scribe code)

REVIEWEDNM     Character   Reviewed by name

INCMKRREV      Numeric     Number of incomplete markers after review

SITEREVDT      Date        Site reviewed date

SITEREVTM      Character   Site reviewed time

SITEREVBY      Character   Site reviewed by

 

-- Stat fields

STAT           Logical     Stat report flag (i.e. priority = 0)

DE_CHARS       Numeric     Date entry characters

TRANELAP       Extended    Transcription elapsed time in hours

EDITELAP       Extended    Editing elapsed time in hours

VREDITELAP     Extended    VR Editing elapsed time in hours

PROOFELAP      Extended    Proofing elapsed time in hours

 

-- These fields represent the raw document character counts

VBCHARS        Numeric     Visual black characters

SPACES         Numeric     Spaces

RETURNS        Numeric     Carriage returns

TABS           Numeric     Tabs

PROTECTED      Numeric     Protected chars

 

-- These fields represent the MT who typed the report, used for payroll

TRAN_CALC      Character   Transcription calculation code

CHARS          Numeric     Transcription chars (99999999)

LINES          Extended    Transcription quantity (9999999.99999999)

AMOUNT         Extended    Transcription amount (9999.99999999)

UNITS          Character   Transcription units

 

-- These site fields contain the current stats for the site

SITE_CALC      Character   Site calculation code

SITE_CHARS     Numeric     Site billing characters (999999)

SITE_LINES     Extended    Site billing quantity (9999999.99999999)

SITE_AMT       Extended    Site billing amount (9999.99999999)

SITE_UNITS     Character   Site billing units (lines, words, gross, etc)

 

-- These fields get updated at billing time and don't change after that (future use)

BILL_DATE      Date        Site billing date

BILL_CHARS     Numeric     Site billing characters (99999999)

BILL_LINES     Extended    Site billing quantity (9999999.99999999)

BILL_AMT       Extended    Site billing amount (9999.99999999)

BILL_CAT       Character   Site billing category (who typed report) (IN HOUSE, VOICE REC, SITE USER)

 

-- Cost fields

VRAMT          Extended    Voice rec cost amount

EDITAMT        Extended    Editing cost amount

VREDITAMT      Extended    VR Editing cost amount (cumulative)

PROOFAMT       Extended    Proofing cost amount

TOTCOST        Extended    Total cost (AMOUNT + VRAMT + EDITAMT + PROOFAMT)

PROFIT         Extended    Profit or loss (if negative)

 

DISTDATE       Date        Distribution pending date

DISTTIME       Character   Distribution pending time

DELIVERED      Logical     Document Delivered flag

DELIVDATE      Date        Document Delivery date (replaces BatchDate)

DELIVTIME      Character   Document Delivery time (replaces BatchTime)

TATDATE        Date        TAT ending date

TATTIME        Character   TAT ending time

TURNTIME       Extended    Turnaround time (hours)

TURNDIFF       Extended    Turnaround time difference

GOALMET        Logical     Turnaround goal met flag

BATCHDATE      Date        Batch print date

BATCHTIME      Character   Batch print time

 

-- Elapsed Times for Key Events

DICTTAT        Extended    Dictation TAT (dict_time to dictrecvtm)

TRANBEGTAT     Extended    Transcription begin TAT (dictrecvtm to trans_time)

TRANTAT        Extended    Transcription TAT (trans_time to tranendtm)

REVIEWTAT1     Extended    First review TAT (tranendtm - firstrevtm)

REVIEWTAT2     Extended    Last review TAT (firstrevtm - reviewtime)

DELIVTAT       Extended    Report delivery turnaround time (disttime to delivtime)

SITEREVTAT     Extended    Site review turnaround time (reviewtime to siterevtm)

SIGNTAT        Extended    E-signed turnaround time ([tranendtm/reviewtime/siterevtm] to signtime)

SIGNTAT2       Extended    E-signed turnaround time 2 (signtime to signtime2)

 

-- E-sign fields

ESIGSTATUS     Character   E-sign status (P=Prelim, F=Final)

ESIGDOC        Character   Provider who is next to sign

ESIGDOCNM      Character   Provider who is next to sign name

ESIGGROUP      Character   Provider e-sign group code

SIGNDATE       Date        E-signed date

SIGNTIME       Character   E-signed time

SIGNDOC        Character   E-signed provider (dictating)

SIGNDATE2      Date        E-signed date 2

SIGNTIME2      Character   E-signed time 2

SIGNDOC2       Character   E-signed provider 2 (attending)

 

-- QA fields

QADATE         Date        Date report was audited (so that we don't select it again)

QATIME         Character   Time report was audited

 

-- Extra fields

EXTRASTR      Character    Extra string (reserved for cnetjob in 3.31)

EXTRASTR2     Character    Extra string 2

EXTRASTR3     Character    Extra string 3

 

-- STATS-Only fields 

TURNCAT       Character    Turnaround category

REPTCOUNT     Numeric      1=non-stat report

STATCOUNT     Numeric      1=stat report

GOALCOUNT     Numeric      1=TAT goal met

DOC20         Character    For backwards compat (RR)

SITE20        Character    For backwards compat (RR)

SCRIBE20      Character    For backwards compat (RR)

DOCDEPT       Character    Doctor department code

DOCLOC        Character    Doctor location

MANAGER       Character    **OBSOLETE**

 

-- Fields for late penalty billing accounts (i.e. invoice1.rrw)

LATEHOURS     Extended     Number of hours late

RATE          Extended     Billing rate (from calcs)

LATERATE      Extended     Late penalty per hour rate (from forms)

LATEPEN       Extended     Total late penalty (latehours * laterate)

NETRATE       Extended     Net per-line charge rate (rate - latpen)

NETAMT        Extended     Total charges for lines

FROMDATE      Date         From date

TODATE        Date         To date