Navigation:  Ad Hoc Grid > Report Index Table Fields

REPORTKEY      Character   Primary key (report_id + addendum)

 

-- Job Fields

CNetJob        Character   ChartNet job number

ORIGJOB        Character   Original job number

DOCTOR         Character   Dictating doctor code

DOCNAME        Character   Dictating doctor name (last, first)

DICT_DATE      Date        Dictation date

DICT_TIME      Character   Dictation time

DICTRECVDT     Date        Dictation file received date

DICTRECVTM     Character   Dictation file received time

PRIORITY       Character   Priority (0-3)

DICTLOC        Character   Dictation location code

DEPARTMENT     Character   Dictation department code

DICT_ID        Character   Dictator ID

WORKTYPE       Character   Work type code

SUBJECT        Character   Subject ID (acctno / mrun / orderno / etc)

DICTLEN        Numeric     Dictation length (seconds)

DUEDATE        Date        Due date

DUETIME        Character   Due time

TURNGOAL       Numeric     Turnaround time goal

ASSIGNED       Character   Voice job is assigned to transcriptionist

GROUPCODE      Character   Voice grouping code (for distribution)  ** Not used very often

DICTMETHOD     Character   Dictation method (Unknown, Traditional, CDSLive, CDSInteractive)

DICTTYPE       Character   Dictation type (Unknown, Normal, SelfEdited, SentToMT, AuthorTyped)

 

-- Status fields

TYPESTATUS     Character   Typing status (Blank = In Progress, C = Complete)

STATUS         Character   Report status

STATUSDESC     Character   Report status description

PREVSTATUS     Character   Previous report status

LOCKED         Logical     Report locked from editing

CHKOUTFLAG     Logical     Report is checked out

CHKOUTDATE     Date        Checked out date

CHKOUTTIME     Character   Checked out time

CHKOUTUSER     Character   Checked out scribe

CHKOUTRECV     Logical     Checked out received flag, True after user downloads report

MODIFIED       Logical     Report modified

 

-- Document Fields

RTFDATE        Date        RTF document file date

RTFTIME        Character   RTF document file time

RTFSCRIBE      Character   RTF document file scribe

RTFCRC         Numeric     RTF document file CRC value

RTFHIST        Memo        RTF document files history (syntax [date] [time] [scribe])

XMLDATE        Date        XML document file date

XMLTIME        Character   XML document file time

XMLSCRIBE      Character   XML document file scribe

XMLSPLITS      Numeric     Number of "split" documents in the XML file. 1,2,3,...

REPLACEDOC     Logical     If private files open, then replace the existing document file (i.e. don't file new document)

 

-- Report fields

DOMAIN         Character   Domain

REPORT_ID      Character   Unique report ID (Addendums have same Report ID as parent)

OTHER_ID       Character   Other ID

ADDENDUM       Character   Addendum number (addendum report only)

ADDENDUMS      Numeric     Number of addendums (parent only)

SERIALNO       Character   ChartNet serial number

DRAFT          Logical     Draft report (i.e. no CC's)

SERVCTR        Character   Service Center

SITEGROUP      Character   Site group code

FACILITY       Character   Facility code (from the HL7 message) (used in MPI table)

SITE           Character   Site code

ACCTMGR        Character   Account manager

REMSITE        Character   Remote site code (used by distribution logic) ** future use **

SCRIBESITE     Character   Site code of who typed the report (Users.site)

SCRIBE         Character   User ID who typed the report

USERTYPE       Character   User Type of Scribe, unless ZMM1, then UserType utOther

SCRIBENM       Character   User who typed the report name

TRANS_DATE     Date        Date transcription started (addendums have same date as parent)

TRANS_TIME     Character   Time transcription started (addendums have same time as parent)

TRANENDDT      Date        Date transcription ended

TRANENDTM      Character   Time transcription ended

REPT_TYPE      Character   Report type code (i.e. Form Code)

REPT_DESC      Character   Report description

LETTERDATE     Date        Letter date

USERFLDS       Memo        User-defined fields and values (field = value)

CC_LIST        Memo        cc: list records

NOTES          Memo        Public report notes (that customer is allowed to see)

PRIVATENOT     Memo        Private report notes (internal use only

USER1          Character   User-defined field 1

USER2          Character   User-defined field 2

USER3          Character   User-defined field 3

USER4          Character   User-defined field 4

ADDRESS        Memo        Name / address lines if NameAddr field used in DE (was "MISC" in 3.X)

BINFILES       Memo        Binary file data (for storing image files for this report)

EDITDATE       Date        Last edit date

EDITTIME       Character   Last edit time

EDITBY         Character   Last edit scribe code

DELETEDATE     Date        Deleted date

DELETETIME     Character   Deleted time

DELETEBY       Character   Deleted by

DELETENOTE     Memo        Deleted note

EVENTS         Memo        Events

 

-- Patient fields

PTNAME         Character   Patient name

BIRTHDT        Date        Date of birth

AGE            Character   Age (use X.AGE to auto-calculate based on birthdt)

SEX            Character   Patient gender code (M or F)

ACCTNO         Character   Account number

MRUN           Character   Med rec number

VISITDT        Date        Visit date (if inpatient, then admit date)

VISITTM        Character   Visit time

DISDT          Date        Discharge date

SERVDT         Date        Service date

SERVTIME       Character   Service time

SURGDATE       Date        Surgery date

LOCATION       Character   Patient location (room / bed)

PATSERV        Character   Patient service (e.g. MED, SURG, OB, etc)

PATTYPE        Character   Patient type (I, O, E)

ATTDR          Character   Attending doc

ADMDR          Character   Admitting doc

REFDR          Character   Referring doc

CONSULT        Character   Consult doc

SURGDR         Character   Surgeon doctor

ORDERDR        Character   Ordering doc

ORDERDRNM      Character   Order doctor name (last, first)

DOCTOR1        Character   Other doctor 1

DOCTOR2        Character   Other doctor 2

DICTFOR        Character   Dictated for

ORDERNO        Character   Order number (mostly for Radiology)

ORDERDATE      Date        Order date

ORDERTIME      Character   Order time

ORDERS         Memo        Associated order numbers (format: orderno^examcode^examdate^examdesc^resultcode)

ORDERNO2       Character   Other order number

EXAMCODE       Character   Exam code (mnemonic)

EXAMDESC       Character   Exam description (50 chars)

EXAMDATE       Date        Exam date

EXAMTIME       Character   Exam time

ABNORMAL       Character   Abnormal Result flag (Y or N)

 

-- Review fields

INCOMPLETE     Logical     Has incomplete markers

INCMARKERS     Numeric     Number of incomplete markers

INCMKRREV      Numeric     Number of incomplete markers AFTER REVIEW CN-126

MISSINGDAT     Logical     Has missing data

REVQUEUE       Character   Current review queue

PREVQUEUE      Character   Previous review queue (used for site review)

FLDBACKUP      Memo        Backup of specific fields in case we need to do an undo

FIRSTREVDT     Date        First reviewed date

FIRSTREVTM     Character   First reviewed time

FIRSTREVBY     Character   First reviewed by (used for QA)

REVIEWDATE     Date        Final reviewed date

REVIEWTIME     Character   Final reviewed time

REVIEWEDBY     Character   Final reviewed by (scribe code)

 

SITEREVDT      Date        Site reviewed date

SITEREVTM      Character   Site reviewed time

SITEREVBY      Character   Site reviewed by

 

-- Reject fields if esign provider does not want to sign. 

REJECTDT       Date        Reject date - by the esign provider

REJECTTM       Character   Reject time

REJECTNM       Character   Reject name (last, first)

REJECTRE       Memo        Reject reason

 

-- Statistical fields

STAT           Logical     Stat report flag (i.e. priority=1)

DE_CHARS       Numeric     Date entry characters

TRANELAP       Extended    Transcription elapsed time in hours

EDITELAP       Extended    Review elapsed time in hours

VREDITELAP     Extended    VR Editing elapsed time in hours

PROOFELAP      Extended    Proofing elapsed time in hours

XMLEDITED      Logical     XML document was edited and needs recalced

RTFEDITED      Logical     RTF document was edited and needs recalced

 

-- Characters counts (updated in uWPTool, uMMEditor)

VBCHARS        Numeric     Visual black characters

SPACES         Numeric     Spaces

RETURNS        Numeric     Carriage returns

TABS           Numeric     Tabs

PROTECTED      Numeric     Protected chars

 

-- Transcription payroll fields that represent the original MT that typed the report

-- The values DO NOT change as edits are done on the report

-- For VR reports, these fields are left blank

TRANCALC       Character   Transcription calculation code

CHARS          Numeric     Transcription chars (999999)

LINES          Extended    Transcription quantity (999999.99999999)

AMOUNT         Extended    Transcription dollar amount (9999.99999999)

UNITS          Character   Transcription units

 

-- Site billing fields

-- These values DO change as edits are made on the report

SITECALC       Character   Site calculation code

SITE_CHARS     Numeric     Site billing characters (999999)

SITE_LINES     Extended    Site billing quantity (999999.99999999)

SITE_AMT       Extended    Site billing amount (9999.99999999)

SITE_UNITS     Character   Site billing units (lines, words, gross, etc)

 

-- Cost amount fields

VRAMT          Extended    Voice rec cost amount

EDITAMT        Extended    Editing cost amount (cumulative)

VREDITAMT      Extended    VR Editing cost amount (cumulative)

PROOFAMT       Extended    Proofing cost amount (cumulative)

 

-- Turnaround fields

TATDATE        Date        TAT ending date

TATTIME        Character   TAT ending time

TURNTIME       Extended    Turnaround time in hours

TURNDIFF       Extended    Turnaround time difference (TATGoal - TurnTime, Negative if over TAT goal)

GOALMET        Logical     Turnaround goal has been met flag

 

-- Elapsed Times for Key Events

DICTTAT        Extended    Dictation TAT (dict_time to dictrecvtm)

TRANBEGTAT     Extended    Transcription begin TAT (dictrecvtm to trans_time)

TRANTAT        Extended    Transcription TAT (trans_time to tranendtm)

REVIEWTAT1     Extended    First review TAT (tranendtm - firstrevtm)

REVIEWTAT2     Extended    Last review TAT (firstrevtm - reviewtime)

DELIVTAT       Extended    Report delivery turnaround time (disttime to delivtime)

SITEREVTAT     Extended    Site review turnaround time (reviewtime to siterevtm)

SIGNTAT        Extended    E-signed turnaround time ([tranendtm / reviewtime / siterevtm] to signtime)

SIGNTAT2       Extended    E-signed turnaround time 2 (signtime to signtime2)

 

-- E-sign fields

ESIGDATE       Date        Date put on e-sign

ESIGTIME       Character   Time put on e-sign

ESIGSTATUS     Character   E-sign status (P=Prelim, F=Final)

ESIGDOC        Character   Provider who is next to sign

ESIGDOCNM      Character   Provider who is next to sign name

ESIGGROUP      Character   Provider e-sign group code

SIGNDATE       Date        E-signed date

SIGNTIME       Character   E-signed time

SIGNDOC        Character   E-signed provider (dictating)

SIGNDATE2      Date        E-signed date 2

SIGNTIME2      Character   E-signed time 2

SIGNDOC2       Character   E-signed provider 2 (attending)

 

-- QA Fields, populated when a report is audited

QATYPE         Character   QA type (audit or feedback)

QAUSER         Character   User that did the audit

QADATE         Date        Date report was audited (or feedback requested)

QATIME         Character   Time report was audited (or feedback requested)

QASCRIBE       Character   User being audited (the MT or the ME)

QASAMPLEID     Numeric     Record ID of the QASamples record to update for reports audited

QANOTES        Memo        QA notes

AUDITTYPE      Character   QA Audit Type (original or current / final)

AUDITCAT       Character   QA Audit Category (Internal or Client)

COMPARETYP     Character   Compare type, tells mtupdate which documents to compare (1 = orig vs current, 2 = orig vs QA, 3 = current vs QA)

RTFINDEX       Numeric     RTFHist Index of the "previous" document (for comparison reports)

 

-- Extra fields

EXTRASTR       Character   efTargetJob - Job number of edited job

EXTRASTR1      Character   efAdjTranDate-  Adjusted TRANS_DATE + ';' + TRANS_TIME

EXTRASTR2      Character   efReportAction - Special action (REPLACE, LINK)

EXTRAFLG1      Logical     efNoRecalc - No Recalc allowed

EXTRAFLG2      Logical     efSkipWorkFlow - If this is a REPLACE job, skip work flow (i.e. leave on same status)

EXTRAMEMO      Memo        efTargetKey - Target ReportKey when doing Replace or Link

 

-- Distribution Fields

DEVICES        Memo        Distribution device array for user-defined distribution

DISTRIBUTE     Logical     Distribution required flag

DISTDATE       Date        Distribution pending date (first time only)

DISTTIME       Character   Distribution pending time

DELIVERED      Logical     Document delivered flag

DELIVDATE      Date        Document deliverd date (replaces BatchDate)

DELIVTIME      Character   Document deliverd time (replaces BatchTime)

 

-- Voice Rec fields

VRCode         Character   Vendor code

EditorType     Character   Editor type to use (blank = Chartnet, MM = M*Modal)

Render         Logical     Document requires rendering to RTF

VRRating       Numeric     Voice Rec quality rating ("Q-score")

VRRenderDt     Date        Document rendered date

VRRenderTm     Character   Document rendered time

VRSentDate     Date        Reviewed report sent back to Vendor for training

VRReport       Logical     Report transcribed by VR vendor (True is VRSTATUS = 'PROCESSED')

VRCdsLive      Logical     Report created via MModal "CDS Live" using CVSolo

 

-- Temp Fields used to create the UserLog record (User.LogEndRecalc)

ACTIVITY       Character   Activity code

ELAPSED        Extended    Activity elapsed time in hours

CURQUEUE       Character   Current review queue

LASTUSER       Character   User ID of last user that touched the report

 

-- gOpenPrivateTables

SPLITDOC       Logical     This document was split off from the original

ARRIVAL        AutoInc     Auto-increment field used for arrival Index

DOWNLOADED     Logical     Report has been successfully downloaded